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Curso Administración documental en el entorno laboral

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El SENA brinda nuevas oportunidades de formación según las demandas empresariales existentes, y así generar mano de obra calificada para el país. De la cual, pueden iniciarse con el Curso de Administración documental en el entorno laboral.

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APLICA AL CURSO ENFERMERÍA

El Curso Administración documental en el entorno laboral sigue siendo la primera opción dentro de Colombia para capacitarse e incursionar en el ámbito laboral; por ello en miras de mejorar su oferta educativa.

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¿De qué trata el Curso Administración documental en el entorno laboral?

Dentro de esta formación de cursos virtuales el SENA, ofrece al participante la oportunidad de profesionalizarse en la administración de documentos mediante el aprendizaje y práctica de 4 contenidos/áreas básicas que le ayudarán a mejorar y perfeccionar este arte.

De igual manera, cada uno de los aspirantes pueden especializarse en la gestión documental. En la que, pueden conocer sobre los procedimientos aplicados en el servicio documental en los distintos sectores productos de acuerdo a los avances tecnológicos.

Administración documental

Contenido del Curso Administración documental en el entorno laboral

  • Bloque 1: Generalidades de la administración documental en el tratamiento de la información.
  • Unidad 2: Fundamentos de la administración documental y los sistemas de clasificación de los archivos y soportes de la organización.
  • Temario 3: Criterios de archivo para la administración documental en el desarrollo de las características en el área departamental y corporativo.
  • Bloque 4: Metodologías de los tratamientos de datos e información y selección de bloques de texto.
  • Unidad 5: Procesos en el área de asistencias de dirección organizacional en operaciones con hojas de cálculos.
  • Bloque 6: Desarrollo relacionados al procesamiento de   textos, aplicaciones de estilos, ediciones en bloques de texto.
  • Bloque 7: Gestión de la administración de documentos profesionales.
  • Temario 8: Presentación en documentos gráficos, elaboración de tablas, diagramas y mapas.

Características del curso Administración documental en el entorno laboral

La formación virtual en administración documental en el entorno laboral que ofrece el SENA tiene una duración de 40 horas académicas, las cuales se cumplen de manera virtual. Por tal razón, el participante deberá asegurarse de contar con las herramientas necesarias para recibir dicha formación.

De esta manera, cuentan con la oportunidad de aprender sobre los servicios archivísticos en los sectores de las empresas. En la cual, brindan los conocimientos para el aprendizaje con técnicas de formación profesional en la administración documental.

Mediante este tipo de capacitaciones los aspirantes pueden optar por unirse a los distintas propuestas de estudio. Por lo que, puedes unirte a programas como el curso de repostería en el SENA.

¿Qué requisitos debes a tomar en cuenta para iniciar en el programa SENA?

Cada uno de los aspirantes pueden aprender nuevas habilidades y aptitudes laborales, en el área de la gestión documental. En la cual, deberán cumplir unos requisitos básicos, como poseer conocimientos en el manejo de las herramientas de informática y paquetes Office.

Por otro lado, el candidato contará con una metodología de aprendizaje mixta. En la que, recibirán clases online y presencial dentro de la entidad del SENA. De la cual, pueden involucrarse en las dinámicas de orientación online en la plataforma web.

 

Habilidades que aprenderás en la formación virtual

En el SENA pueden involucrarse en las distintas propuestas de formación en el área de archivos para la actividad empresarial. Asimismo, pueden aprender diversas habilidades que el estudiante desarrolla durante la formación virtual. Se pueden mencionar las siguientes:

  • En primer lugar, organizar expedientes administrativos en base a la normativa establecida y los estatutos de la empresa y la institución en la que se ubica.
  • Reconocer las diversas modalidades y clasificaciones de archivo en las políticas de la empresa y la organización.
  • Incorporación de estrategias sobre la gestión de documentos ante comunicación oficial organizacional.
  • Por consiguiente, seleccionar todos los procesos de indumentaria en áreas de equipos, papelerías, entre otras.
  • Conocer y aplicar los conceptos básicos de la gestión documental en los soportes de documentos de valor en la organización.
  • Otro podría ser, identificar y dominar todos los procesos relacionados con la gestión documental, diferenciar características aplicadas en los documentos de la institución.
  •  Aplicar las técnicas y herramientas en el área tecnológica del manejo de comunicaciones oficiales de la organización.
  • Aplicar estrategias de optimización de archivos relevantes en los departamentos pata los procesos de la institución.
  • Finalmente, identificar habilidades relevantes en el desarrollo de procesos de embalaje y procesos de envío en la empresa.

¿Cómo contactarse con el SENA?

En el programa de Administración documental cada uno de los aspirantes reciben una formación online. Dicho curso contempla un tiempo estimado de 40 horas de duración. Además, el aspirante de registrarse en el portal web para recibir las clases a distancia.

De esta manera, cada uno de los candidatos pueden ser parte de las nuevas modalidades de estudios a distancias.  Por lo que, si deseas conocer más información acerca de este curso, te dejaremos los siguientes canales de atención:

  • Página Oficial: oferta.senasofiaplus.edu.co.
  • Teléfonos:  3 4 3 0 1 1 1 O en el resto del país 0 1 8 0 0 0 9 1 0 2 7 0.

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